【物流軟件】如何選擇適合自己的物流軟件？

軟件租賃是通過Internet提供軟件的模式，讓客戶根據(jù)自己實際需求，通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的應用軟件服務，并按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務。
 
用戶不用再購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件，軟件廠商在向客戶提供互聯(lián)網(wǎng)應用的同時，也提供軟件的離線操作和本地數(shù)據(jù)存儲，讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務。在這種模式下，客戶不再象傳統(tǒng)模式那樣為了部分應用，卻需要花費更多的金錢購買集成在一起的其他軟件功能。
 
租賃物流軟件軟件的優(yōu)勢 · 
軟件廠商會提供全方位的管理軟件，降低企業(yè)高端管理軟件購置門檻，加快企業(yè)信息化進程；
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降低高檔軟件高額投入帶來的潛在風險；
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減少因軟件升級更新而帶來的費用困擾；
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軟件公司會持續(xù)為客戶企業(yè)提供優(yōu)質的服務；
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互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為軟件租賃搭建了一個更大的舞臺，不受時間地點的限制。
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租賃物流軟件軟件的劣勢
 
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模塊化定制，不適合超大型企業(yè)情況復雜的業(yè)務狀況；
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管理服務在云端，不適合私密性要求非常高的企業(yè)。
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租賃物流軟件軟件的類別
 
目前，常用的物流軟件管理軟件中，已經(jīng)出現(xiàn)租賃軟件的有倉儲軟件、運輸軟件、貨代軟件。物流軟件交易系統(tǒng)和物流軟件金融系統(tǒng)則是以免費的平臺網(wǎng)站形式出現(xiàn)。
 
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倉儲管理租賃軟件
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這類軟件一般是基于SaaS模式的在線租賃軟件。該類軟件的關注點集中在軟件功能的實用性、便捷易用性和開放性。
 
1、軟件要能解決倉儲行業(yè)的共性問題，滿足用戶基本需求；
2、界面簡單易操作，業(yè)務流程精煉；
3、系統(tǒng)功能可配置性高，可免費升級。
 
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運輸管理租賃軟件
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這類軟件一般是基于SaaS模式的租賃軟件或車貨平臺。該類軟件的關注點集中在可視化、實時性、訂單管理。
 
1、貨物在途可視化；
2、在途信息跟蹤，實時查看車輛及貨物狀態(tài)；
3、訂單管理，完成招標/詢價、車輛調度。
 
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貨代管理租賃軟件
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這類軟件一般是基于SaaS模式的在線租賃軟件。該類軟件的關注點集中在集中化管理、實時跟蹤、即時結算。
 
1、集中管理，實現(xiàn)全公司業(yè)務、財務數(shù)據(jù)的自動匯總、集中監(jiān)控；
2、業(yè)務狀態(tài)實時跟蹤；
3、規(guī)范業(yè)務流程，強化智能結算，杜絕各項跑冒滴漏。
 
如何選擇物流軟件租賃軟件
 
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首先應當拋開一個誤區(qū)：用軟件之后我能砍掉多少人？
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有些企業(yè)認為使用軟件之后，能節(jié)省一部分人力。實際上配備多少人員應當由作業(yè)流程和崗位規(guī)劃來決定，信息化管理軟件僅僅是一種提高效率的工具。
 
也有企業(yè)認為用熟練工的效率甚至高于使用系統(tǒng)的效率，某種程度上，確實如此，系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范性作業(yè)，熟練工能快速定位快速作業(yè)。但從管理角度來說，這是企業(yè)管理的病態(tài)，長期以往，企業(yè)不愿被熟練工綁架，也會選擇上系統(tǒng)來解決這一問題。
 
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想明白自己的需求
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1、痛點需求
選擇適合自己的管理系統(tǒng)，首先要關注的自己的企業(yè)目前存在的問題是哪些？這些軟件能不能的解決存在的問題痛點。

2、未來需求
購買軟件，還需要考慮將來可能會產(chǎn)生的需求。這要求考慮軟件本身可配性、靈活性，確保在一定的期限和范圍內，軟件可以調整，更適合企業(yè)的使用。
 
1）提高靈活性、可配置性
靈活的方法有助于企業(yè)更好地部署一套適合自身狀況的系統(tǒng)。因此，系統(tǒng)的可配置性(能滿足個性化要求)就尤為重要。
 
2）是否可升級優(yōu)化
隨著業(yè)務的發(fā)展變化，對軟件的功能需求也在不斷變化，不能升級，意味著每過一段時間，就需要重新購買一套系統(tǒng)軟件，所以可升級，這一點很重要。
 
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適合自己的價格
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一般免費的云管理軟件，都是只有最基本功能，無法真正做到物流軟件管理，通常這類軟件沒有實施和培訓。只是一套最簡易的軟件，客戶自己下載，自己安裝，沒有人去關心軟件是不是適合你，能不能解決問題。
 
對這類軟件，我的建議是，如果你的企業(yè)屬于小微型，業(yè)務量很少，管理需求不明顯，那么，你可以嘗試一下，做的不好也不會太影響自己的業(yè)務發(fā)展。

貴的也不一定是最好的，不一定適合自己。花高價買了一套軟件，功能非常強大，可是實際使用的時候就發(fā)現(xiàn)，只用了其中30%的功能，其余功能浪費，而且因為功能多，實施周期長，操作也繁瑣，得不償失。對于租賃軟件而言，這一部分其實是考慮軟件綜合性價比。軟件是采用租賃模式，租賃軟件都是模塊化運營，簡言之，選擇出你需要的功能模塊，讓服務商根據(jù)功能報價，再進行價格的橫向比較。
 
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確保安全
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安全性是指軟件運營的安全性，包括數(shù)據(jù)安全性，軟件運營穩(wěn)定性等等，就是要保證軟件可以良好的運營。這時候要考慮服務商的軟件運營環(huán)境和口碑。
 
軟件部署在哪里，部署在自己的服務器，或者阿里巴巴，其他網(wǎng)絡服務商，環(huán)境是否安全？綜合而言，越大型的服務商，網(wǎng)絡環(huán)境相對越安全，企業(yè)的運營及數(shù)據(jù)也更安全。
 
軟件的穩(wěn)定性，有些服務商成立時間較短，沒有太多實施經(jīng)驗，作出的軟件，模塊之間代碼不一定兼容，時有崩潰現(xiàn)象。所以，選擇軟件時，要考察服務商的實際經(jīng)驗，做過的客戶案例，查看其口碑。對于租賃軟件而言，成熟的服務商，其產(chǎn)品都是經(jīng)過多次調整的，成熟的穩(wěn)定的模塊化產(chǎn)品，所以越是經(jīng)驗豐富的服務商，其產(chǎn)品出問題的概率越小。
 
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服務與售后
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沒有后期服務的軟件沒有保障，一旦出了故障，系統(tǒng)就會崩潰，給自己帶來損失。因此購買軟件的時候要注意以下幾點：
 
1、是不是有專業(yè)的實施、運維團隊？
專業(yè)的實施人員，能夠準確地判斷出你的痛點，幫你正確設置系統(tǒng)參數(shù)，完美的進行系統(tǒng)實施，提高效率！而專業(yè)的運維團隊，能快速解決你在作業(yè)過程中產(chǎn)生的問題。

2、軟件是否可以升級？成本多少？
隨著時間的推移，用戶的業(yè)務需求總會發(fā)生變化，系統(tǒng)跟不上業(yè)務的發(fā)展，這時候，就要考慮軟件升級了。如果你的軟件不能升級，要重新做一套系統(tǒng)，那是一個悲劇，耗時長、價格高！
 
如果可以升級，要仔細詢問升級的費用，有些軟件升級，二次開發(fā)的費用堪比購買軟件的費用。
 
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免費試用
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選擇軟件，一定要試用。就好比買衣服，試穿才知道是否合身。一定要先梳理好自己的業(yè)務流程，再去操作。
 
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重視與堅持
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信息化是一把手工程，很多時候，領導層與執(zhí)行層之間存在分歧，新軟件上線，對執(zhí)行層來說業(yè)務沖擊很大，尤其是在KPI考核上。因此既然選型好了一款軟件，肯定需要磨合，需要重視與堅持。
 
綜上，企業(yè)在選擇物流軟件信息軟件的時候，結合自身情況，選擇適合自己的，才能保證效果最優(yōu)，利益最大化。